Rozliczanie czasu pracy kierowców w 2026 r. wymaga jednoczesnego uwzględnienia przepisów o czasie pracy, czasie prowadzenia pojazdu oraz danych rejestrowanych przez tachograf. Szczególne znaczenie ma 1 lipca 2026 r., kiedy rozszerzono zakres unijnych regulacji na część międzynarodowych przewozów rzeczy pojazdami o DMC powyżej 2,5 tony. W praktyce przedsiębiorca nie może ograniczyć się do sprawdzenia liczby…
Odliczenie VAT od aut ciężarowych i dostawczych (homologacja, kratka, VAT-26).
Samochód dostawczy lub ciężarowy w firmie może oznaczać możliwość odliczenia całego VAT od zakupu, leasingu, paliwa i eksploatacji. Nie decyduje jednak samo potoczne określenie „auto ciężarowe”. W 2026 r. kluczowe znaczenie mają konstrukcja pojazdu, sposób jego wykorzystywania oraz spełnienie warunków określonych w ustawie o VAT. Najwięcej wątpliwości przedsiębiorców dotyczy homologacji, dawnej „kratki”, pojazdów do i…
Rozliczanie wynajmu apartamentów nad morzem w sezonie letnim (Booking, e-faktury).
Sezon letni nad Bałtykiem oznacza dla właścicieli apartamentów nie tylko rekordowe zainteresowanie turystów, ale również konieczność prawidłowego rozliczenia przychodów, prowizji platform rezerwacyjnych i faktur. W 2026 r. szczególnego znaczenia nabiera KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur. Rozliczenie apartamentu wynajmowanego na doby różni się od klasycznego najmu mieszkania. W praktyce trzeba ustalić m.in. charakter świadczonej usługi, sposób…
Delegowanie pracowników do Niemiec – formularze A1, cło, stawki minimalne (Zollamt).
Delegowanie pracowników z Polski do Niemiec nadal jest atrakcyjnym rozwiązaniem dla firm realizujących kontrakty za Odrą, ale w 2026 r. wymaga bardzo dobrej organizacji formalnej. Samo wysłanie pracownika na niemiecki plac budowy, do zakładu produkcyjnego czy na montaż nie kończy się na podpisaniu umowy i wypłacie wynagrodzenia. Pracodawca musi prawidłowo rozliczyć ubezpieczenia społeczne, zadbać o…
Rejestracja polskiej firmy do celów VAT w Niemczech – kiedy jest obowiązkowa?
Polska firma może prowadzić sprzedaż na rynku niemieckim bez zakładania spółki w Niemczech. Nie oznacza to jednak, że każda transakcja może być rozliczana wyłącznie w Polsce. W określonych sytuacjach przedsiębiorca musi zarejestrować się do niemieckiego VAT, uzyskać numer USt-IdNr. i rozliczać podatek zgodnie z niemieckimi przepisami. O obowiązku rejestracji decyduje przede wszystkim nie sama wartość…
Zakładanie firmy w Polsce a świadczenie usług na terenie Niemiec (Bauabzugsteuer).
Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Polsce i wykonywanie usług budowlanych na terenie Niemiec to coraz częstszy model prowadzenia biznesu. Niemiecki rynek wciąż oferuje atrakcyjne stawki, jednak przedsiębiorcy muszą pamiętać o obowiązkach podatkowych wynikających z niemieckiego prawa. Jednym z najważniejszych jest Bauabzugsteuer, czyli podatek od usług budowlanych. Jego nieznajomość może oznaczać utratę części wynagrodzenia lub problemy z…
Zmiany w sprzedaży internetowej 2023 – nowe obowiązki sprzedawców
Rok 2023 przyniósł jedne z największych zmian prawnych dla branży e-commerce w Polsce i całej Unii Europejskiej. Sprzedawcy internetowi musieli dostosować regulaminy, sposoby prezentowania cen, komunikację z klientami oraz proces obsługi zwrotów i reklamacji. Nowe obowiązki miały przede wszystkim zwiększyć ochronę konsumentów i zapewnić większą przejrzystość zakupów online. Czytaj więcej… W artykule wyjaśniamy: Spis treści…
Nota korygująca – wzór, zasady wystawiania i najczęstsze błędy
Błędy na fakturach zdarzają się zarówno początkującym przedsiębiorcom, jak i doświadczonym firmom. Nie każda pomyłka wymaga jednak wystawienia faktury korygującej. W wielu przypadkach wystarczy nota korygująca, dzięki której można poprawić dane formalne dokumentu bez ingerowania w jego wartości podatkowe. To rozwiązanie pozwala szybko usunąć nieścisłości i zachować zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami. W 2026 roku…
Pasek z wynagrodzeniem – jakie dane musi zawierać?
Przejrzystość wynagrodzeń staje się jednym z najważniejszych tematów na rynku pracy. Pracownicy coraz częściej zwracają uwagę nie tylko na wysokość pensji, ale również na sposób jej rozliczania. Pasek z wynagrodzeniem pozwala zweryfikować wszystkie składniki wypłaty oraz sprawdzić poprawność naliczeń. Choć polskie przepisy nie nakładają na każdego pracodawcę obowiązku wydawania takiego dokumentu, wielu pracodawców udostępnia go…
Zakładanie spółki z o.o. – procedura, koszty i wymagane dokumenty
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Przedsiębiorcy decydują się na nią przede wszystkim ze względu na ograniczoną odpowiedzialność wspólników, większą wiarygodność wobec kontrahentów oraz możliwość rozwoju biznesu. W 2026 roku proces rejestracji jest w dużej mierze cyfrowy, jednak nadal wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów i znajomości…