Tytuł: Beneficjent Rzeczywisty – poznaj obowiązki i uniknij kar finansowych!
Autor: Marta Kosińska
Data publikacji: 2025-05-10
Data ostatniej aktualizacji: 2025-05-10
Od 2021 roku obowiązek ujawniania beneficjenta rzeczywistego dotyczy niemal każdego przedsiębiorcy. Brak zgłoszenia danych lub ich nieaktualność może kosztować firmę nawet milion złotych kary. Czym właściwie jest beneficjent rzeczywisty? Jakie obowiązki ciążą na przedsiębiorcy? Gdzie i kiedy zgłaszać dane?
Artykuł ten pomoże Ci zrozumieć, jak działa Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), kto podlega obowiązkowi zgłoszenia i jakie konsekwencje grożą za błędy lub opóźnienia.
W skrócie przeczytasz:
- Czym jest beneficjent rzeczywisty
- Jakie firmy muszą zgłaszać dane do CRBR
- Jakie sankcje grożą za brak zgłoszenia
- Jakie zmiany prawne weszły w życie w ostatnich latach
- Jak w praktyce dokonać wpisu lub aktualizacji
👉 Czytaj dalej i zadbaj o bezpieczeństwo swojej firmy…
Spis treści:
- Kim jest beneficjent rzeczywisty?
- Jakie firmy muszą zgłaszać beneficjenta rzeczywistego?
- Kiedy i gdzie zgłaszać dane do CRBR?
- Jakie dane trzeba zgłosić?
- Kary za brak zgłoszenia beneficjenta rzeczywistego
- Zmiany prawne w 2023 i 2024 roku
- Jak sprawdzić dane w CRBR?
- Kto jest odpowiedzialny za wpis?
- Najczęstsze błędy przedsiębiorców
- Podsumowanie i rekomendacje
Kim jest beneficjent rzeczywisty?
Beneficjent rzeczywisty to osoba fizyczna, która ostatecznie sprawuje kontrolę nad spółką lub czerpie z niej korzyści ekonomiczne, nawet jeśli nie jest formalnie wpisana jako wspólnik czy członek zarządu.
Przykłady beneficjentów rzeczywistych:
- Właściciel większości udziałów w spółce z o.o.
- Osoba mająca prawo do większości zysków spółki
- Osoba faktycznie decydująca o działaniach firmy „zza kulis”
Jakie firmy muszą zgłaszać beneficjenta rzeczywistego?
Do CRBR zgłoszenie muszą złożyć między innymi:
- Spółki z o.o.
- Spółki akcyjne i komandytowe
- Spółki komandytowo-akcyjne
- Proste spółki akcyjne
- Spółki jawne (jeśli ich wspólnicy są osobami prawnymi)
Nie dotyczy to jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek cywilnych.
Kiedy i gdzie zgłaszać dane do CRBR?
Zgłoszenia dokonuje się online, przez stronę: https://crbr.podatki.gov.pl.
Terminy:
- Nowo założona spółka – 7 dni od wpisu do KRS
- Zmiana danych – 7 dni od ich zmiany
Ważne: Termin nie obejmuje dni wolnych od pracy, więc należy liczyć dni robocze.
Jakie dane trzeba zgłosić?
Zgłoszenie powinno zawierać:
- Dane spółki: nazwa, KRS, NIP
- Dane beneficjenta: imię i nazwisko, PESEL, obywatelstwo, kraj zamieszkania
- Informacje o sposobie sprawowania kontroli
Kary za brak zgłoszenia beneficjenta rzeczywistego
Ustawa przewiduje karę finansową do 1 000 000 zł w przypadku:
- Braku zgłoszenia
- Nieprawidłowych lub nieaktualnych danych
- Braku aktualizacji danych w terminie
Kary mogą być nakładane nie tylko na spółkę, ale też na osoby fizyczne odpowiedzialne za zgłoszenie.
Zmiany prawne w 2023 i 2024 roku
W ostatnich latach przepisy zostały doprecyzowane:
- Od 2023 roku obowiązek zgłoszenia dotyczy również fundacji rodzinnych
- W 2024 r. wprowadzono obowiązek aktualizacji danych beneficjenta raz na 12 miesięcy, nawet bez zmian w strukturze
Jak sprawdzić dane w CRBR?
Rejestr jest publiczny. Można przeszukiwać go po numerze KRS, nazwie spółki lub danych beneficjenta. Nie wymaga logowania. Warto regularnie sprawdzać własne dane.
Kto jest odpowiedzialny za wpis?
Najczęściej odpowiedzialny jest zarząd spółki lub wspólnik reprezentujący ją samodzielnie. To na nim ciąży obowiązek zgłoszenia i aktualizacji danych – niedopełnienie może skutkować osobistą odpowiedzialnością finansową.
Najczęstsze błędy przedsiębiorców
- Brak zgłoszenia w terminie
- Zgłoszenie danych formalnych, a nie rzeczywistych
- Nieaktualizowanie danych po zmianie udziałowców
- Błędne wpisy – np. wpisanie prokurenta zamiast właściciela
Podsumowanie i rekomendacje
Zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do CRBR to obowiązek, którego nie można zignorować. Dla przedsiębiorcy to nie tylko kwestia zgodności z prawem, ale również ochrona przed karami i problemami podczas kontroli lub transakcji finansowych.
Rekomendacje:
- Sprawdź, czy Twoja firma podlega obowiązkowi zgłoszenia
- Zgłoś dane w terminie i regularnie je aktualizuj
- Przechowuj dokumentację potwierdzającą strukturę właścicielską
- Skonsultuj się z doradcą prawnym lub księgowym w razie wątpliwości