Tytuł: Dwie firmy w jednym miejscu? Sprawdź, jakie są zasady i pułapki
Data publikacji: 9 września 2025
Data ostatniej aktualizacji: 9 września 2025
Autor: Piotr Kamiński
Prowadzenie firmy w Polsce wiąże się z licznymi formalnościami, a jednym z częściej zadawanych pytań przez przedsiębiorców jest to, czy możliwe jest zarejestrowanie dwóch działalności gospodarczych pod jednym adresem. Temat budzi sporo emocji, zwłaszcza gdy chodzi o kwestie podatkowe, ZUS czy kontrolę urzędów.
W tym artykule znajdziesz najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące prowadzenia dwóch firm w tym samym miejscu. Sprawdzimy, jakie przepisy obowiązują, jakie są ograniczenia i na co uważać, aby uniknąć problemów.
W artykule znajdziesz informacje o tym:
- czy przepisy pozwalają na dwie działalności pod jednym adresem,
- jakie znaczenie ma wspólne korzystanie z lokalu,
- co na to urząd skarbowy i ZUS,
- jak wygląda sytuacja w przypadku spółek,
- jakie praktyczne problemy mogą się pojawić.
Czytaj więcej i dowiedz się, jak dobrze zaplanować taki model prowadzenia firmy.
Spis treści
- Czy można prowadzić dwie działalności pod jednym adresem?
- Formalności przy zgłaszaniu adresu firmy
- Dwie działalności a podatki
- Wspólny lokal a koszty uzyskania przychodu
- ZUS i obowiązki wobec ubezpieczeń społecznych
- Spółki i jednoosobowe działalności pod jednym adresem
- Kontrole urzędowe – na co uważać?
- Najczęstsze błędy przedsiębiorców
- Praktyczne porady eksperta
- Podsumowanie
Czy można prowadzić dwie działalności pod jednym adresem?
Polskie prawo nie zabrania prowadzenia kilku działalności gospodarczych w jednym miejscu. Co więcej, przedsiębiorcy często decydują się na taki krok – zwłaszcza gdy mają ograniczone możliwości lokalowe lub chcą dzielić koszty najmu i utrzymania biura.
Istnieją jednak istotne kwestie formalne i podatkowe, o których trzeba pamiętać. Każda działalność gospodarcza musi być zarejestrowana, a w dokumentach należy podać ten sam adres. To z kolei wiąże się z możliwością kontroli i koniecznością udowodnienia, że działalności są faktycznie prowadzone.
Formalności przy zgłaszaniu adresu firmy
Przedsiębiorca, który planuje prowadzić firmę, musi zgłosić adres prowadzenia działalności do CEIDG lub KRS. Jeśli dwie osoby chcą prowadzić odrębne biznesy w tym samym miejscu, każda z nich powinna wskazać ten adres we wniosku rejestracyjnym.
Najważniejsze formalności:
- umowa najmu lub prawo własności lokalu,
- zgoda właściciela lokalu, jeśli nie jest się jego właścicielem,
- w niektórych przypadkach – dodatkowa dokumentacja na potrzeby urzędu skarbowego.
Dwie działalności a podatki
Wspólny adres nie oznacza wspólnej odpowiedzialności podatkowej. Każda firma rozlicza się osobno – składa własne deklaracje, ma własny NIP i prowadzi własną księgowość.
Warto jednak pamiętać, że urząd skarbowy może baczniej przyglądać się takim podmiotom, zwłaszcza jeśli zachodzą powiązania osobowe między właścicielami. Wówczas może pojawić się pytanie, czy działalności faktycznie są odrębne, czy raczej jedna firma została sztucznie podzielona.
Wspólny lokal a koszty uzyskania przychodu
Korzystanie z jednego lokalu rodzi pytania o rozliczanie kosztów. Przedsiębiorcy najczęściej:
- dzielą koszty najmu proporcjonalnie,
- zawierają odrębną umowę współużytkowania lokalu,
- uzgadniają podział kosztów eksploatacyjnych (media, internet, sprzątanie).
Warto zadbać o dokumentację – szczegółowe umowy i faktury wystawiane na właściwy podmiot. To ułatwia rozliczenia w razie kontroli.
ZUS i obowiązki wobec ubezpieczeń społecznych
Jeżeli ta sama osoba prowadzi dwie działalności gospodarcze, składki ZUS nie podwajają się – obowiązki opłacania składek są takie same jak przy jednej działalności. Jednak w przypadku różnych przedsiębiorców korzystających z jednego adresu, każdy odpowiada indywidualnie za swoje ubezpieczenia i rozliczenia.
Spółki i jednoosobowe działalności pod jednym adresem
Częstym przypadkiem jest prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej i spółki pod tym samym adresem. Nie ma w tym przeszkód prawnych. Trzeba jedynie pamiętać, aby prawidłowo wskazać adres w dokumentach rejestrowych i umowach.
Kontrole urzędowe – na co uważać?
Obecność dwóch firm w jednym miejscu może przyciągnąć uwagę urzędów. Kontrolerzy sprawdzają wtedy, czy obie działalności faktycznie funkcjonują i mają realny charakter.
W praktyce kontrole dotyczą głównie:
- prawidłowości faktur,
- podwójnego rozliczania tych samych kosztów,
- legalności zatrudnienia.
Najczęstsze błędy przedsiębiorców
- Brak umowy regulującej korzystanie z lokalu,
- Wystawianie faktur za te same usługi przez dwie firmy,
- Mylenie dokumentacji księgowej,
- Niejasny podział kosztów i obowiązków.
Praktyczne porady eksperta
- Zadbaj o osobne rachunki bankowe i księgowość dla każdej firmy.
- Stwórz jasną umowę współkorzystania z lokalu.
- Przygotuj się na kontrole – miej zawsze pod ręką umowy i faktury.
- Jeżeli prowadzisz dwie działalności samodzielnie, upewnij się, że masz dobrze ustawiony system księgowy.
Podsumowanie
Dwie działalności pod jednym adresem to rozwiązanie legalne i często stosowane, ale wymagające dużej dbałości o szczegóły formalne i podatkowe. Aby uniknąć problemów z urzędami, należy prowadzić przejrzystą dokumentację, jasno dzielić koszty i zadbać o osobne rozliczenia.
Takie rozwiązanie ma wiele zalet – redukuje koszty, pozwala lepiej wykorzystać przestrzeń i zwiększa elastyczność. Jednak nieprzemyślane działania mogą skończyć się kłopotami podczas kontroli. Dlatego zawsze warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub księgowym.