Jak długo można mieć zawieszoną działalność gospodarczą – najważniejsze informacje krok po kroku

Opublikowano

Tytuł: Zawieszenie działalności gospodarczej: jak długo możesz to zrobić i co musisz wiedzieć

Data publikacji: 26 września 2025
Data ostatniej aktualizacji: 30 września 2025
Autor: Anna Lis

Zawieszenie działalności gospodarczej to narzędzie, które pozwala przedsiębiorcy na czasowe „zamrożenie” biznesu, bez konieczności jego likwidacji. Daje ono oddech finansowy, a jednocześnie chroni przed konsekwencjami podatkowymi i składkowymi. Ale jak długo można mieć zawieszoną działalność gospodarczą i jakie formalności trzeba spełnić?

W tym artykule znajdziesz:

  • najważniejsze przepisy regulujące zawieszenie działalności,
  • minimalny i maksymalny czas zawieszenia,
  • praktyczne wskazówki krok po kroku,
  • omówienie skutków finansowych i podatkowych,
  • najczęstsze pytania przedsiębiorców.

Czytaj dalej i dowiedz się, jak podejść do zawieszenia firmy w sposób bezpieczny i korzystny.

Spis treści

Co to jest zawieszenie działalności gospodarczej?

Zawieszenie działalności to procedura prawna, dzięki której przedsiębiorca nie musi całkowicie rezygnować z prowadzenia firmy, ale może wstrzymać jej funkcjonowanie na określony czas.

Podstawą prawną jest ustawa Prawo przedsiębiorców. W czasie zawieszenia:

  • nie trzeba opłacać składek ZUS (chyba że przedsiębiorca sam dobrowolnie zdecyduje się na ubezpieczenie),
  • nie składa się deklaracji podatkowych w związku z bieżącą działalnością,
  • można ograniczyć koszty operacyjne firmy.

Dla wielu mikroprzedsiębiorców to realne narzędzie przetrwania w trudnych momentach – np. podczas choroby, problemów finansowych lub przerwy sezonowej.

Jak długo można mieć zawieszoną działalność gospodarczą?

To jedno z kluczowych pytań przedsiębiorców. Zasady są jasne, ale różnią się w zależności od formy prowadzenia firmy.

  • Dla jednoosobowej działalności gospodarczej: zawieszenie może trwać od 30 dni do bezterminowo. Oznacza to, że nie ma maksymalnego limitu czasu.
  • Dla spółek wpisanych do KRS: okres zawieszenia wynosi od 30 dni do 24 miesięcy. Po tym czasie konieczne jest wznowienie działalności albo ponowne jej zawieszenie.

Warto pamiętać, że zawieszenie zawsze można przerwać wcześniej – wystarczy złożyć odpowiedni wniosek.

Kto może skorzystać z zawieszenia?

Nie każdy przedsiębiorca ma taką możliwość. Warunki są ściśle określone:

  • działalność musi być wpisana do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) lub KRS (Krajowego Rejestru Sądowego),
  • przedsiębiorca nie może zatrudniać pracowników (umowy o pracę),
  • w przypadku spółek – decyzja o zawieszeniu wymaga uchwały wspólników.

Wyjątek stanowią osoby współpracujące czy zatrudnione na umowy cywilnoprawne – te nie blokują zawieszenia.

Jak zawiesić działalność – krok po kroku

Zawieszenie nie jest skomplikowaną procedurą. Oto praktyczne etapy:

  1. Złożenie wniosku:
    • JDG → formularz online na stronie CEIDG,
    • spółka → wniosek do KRS.
  2. Określenie okresu zawieszenia:
    • minimum 30 dni,
    • brak górnego limitu dla JDG,
    • maksymalnie 24 miesiące dla spółek.
  3. Potwierdzenie decyzji urzędowej:
    • CEIDG aktualizuje wpis natychmiast,
    • KRS – po zatwierdzeniu przez sąd.
  4. Poinformowanie kontrahentów i urzędów (opcjonalnie): aby uniknąć nieporozumień biznesowych.

Skutki finansowe i podatkowe zawieszenia

Decyzja o zawieszeniu działalności ma konkretne konsekwencje.

  • ZUS: brak obowiązku płacenia składek (wyjątek – dobrowolne ubezpieczenie emerytalne i zdrowotne).
  • Podatki: brak zaliczek na PIT/CIT i brak VAT (z drobnymi wyjątkami, np. sprzedaż majątku firmy).
  • Koszty: można odliczać niektóre koszty, jeśli są bezpośrednio związane z utrzymaniem majątku przedsiębiorstwa.

Co z zatrudnionymi pracownikami podczas zawieszenia?

Warunkiem zawieszenia jest brak pracowników etatowych. Oznacza to, że przed złożeniem wniosku przedsiębiorca musi rozwiązać wszystkie umowy o pracę.

Jednak umowy cywilnoprawne (zlecenia, o dzieło, współpraca B2B) są dopuszczalne i nie blokują zawieszenia.

Wznowienie działalności – jak to zrobić?

Aby powrócić do prowadzenia biznesu, przedsiębiorca musi złożyć wniosek o wznowienie działalności w CEIDG lub KRS.

  • JDG: decyzja jest natychmiastowa.
  • Spółka: wymaga uchwały wspólników i aktualizacji wpisu w KRS.

Co ważne – nie ma limitu, ile razy można zawiesić i wznowić działalność.

Najczęstsze błędy przedsiębiorców

  • Zawieszenie działalności bez wcześniejszego zwolnienia pracowników etatowych.
  • Brak zgłoszenia zmian do urzędu skarbowego czy banku.
  • Niewłaściwe rozliczenie kosztów w okresie zawieszenia.
  • Zapomnienie o maksymalnym terminie w przypadku spółek.

Podsumowanie

Zawieszenie działalności gospodarczej to elastyczne rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcy przeczekać trudniejszy okres bez konieczności zamykania firmy.

  • W przypadku JDG zawieszenie może być bezterminowe.
  • W przypadku spółek – maksymalnie 24 miesiące.
  • Kluczowe jest prawidłowe dopełnienie formalności i pamiętanie o konsekwencjach podatkowych.

Dzięki temu narzędziu przedsiębiorcy zyskują większą kontrolę nad finansami i spokojnie mogą planować dalsze kroki rozwoju firmy.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *