Sprzedaż nieewidencjonowana odnosi się do transakcji, które nie są rejestrowane na kasie fiskalnej ani w księgach rachunkowych firmy. W Polsce jest to legalna forma działalności w określonych sytuacjach, przede wszystkim dla osób prowadzących małą skalę działalności, która nie wymaga formalnej rejestracji w pełnym zakresie.
Kto może prowadzić sprzedaż nieewidencjonowaną?
Zgodnie z przepisami, sprzedaż nieewidencjonowana może być prowadzona przez osoby, które:
- nie przekroczyły rocznego limitu przychodów (w 2025 roku wynosi on 2 000 euro, przeliczone na złote);
- świadczą usługi lub sprzedają towary bez obowiązku rejestracji działalności gospodarczej;
- działają w ramach tzw. działalności nierejestrowanej, o której mowa w ustawie Prawo przedsiębiorców.
Wymogi i ograniczenia dotyczące sprzedaży nieewidencjonowanej
Chociaż sprzedaż nieewidencjonowana jest uproszczoną formą działalności, wymaga przestrzegania kilku kluczowych zasad:
- Limit przychodów – osoby prowadzące sprzedaż nieewidencjonowaną muszą regularnie kontrolować swoje przychody, aby nie przekroczyć ustawowego limitu.
- Brak kasy fiskalnej – brak obowiązku posiadania kasy fiskalnej nie oznacza, że sprzedaż nie jest monitorowana. W razie kontroli organów skarbowych należy przedstawić ewidencję przychodów.
- Wyłączenia branżowe – niektóre rodzaje działalności, takie jak sprzedaż alkoholu czy wyrobów akcyzowych, nie mogą być prowadzone w ramach sprzedaży nieewidencjonowanej.
Sprzedaż nieewidencjonowana a opodatkowanie
Osoby prowadzące sprzedaż nieewidencjonowaną mają obowiązek odprowadzać podatek od osiągniętych przychodów. W większości przypadków jest to podatek dochodowy, a zasady jego rozliczania zależą od formy działalności i wysokości przychodów.
Ryzyka i korzyści związane ze sprzedażą nieewidencjonowaną
Korzyści:
- Brak kosztów związanych z prowadzeniem pełnej księgowości.
- Uproszczone zasady prowadzenia działalności.
- Możliwość testowania pomysłu biznesowego przed formalną rejestracją firmy.
Ryzyka:
- Przekroczenie limitu przychodów może skutkować koniecznością rejestracji działalności gospodarczej.
- Brak dokładnej ewidencji może być problematyczny w przypadku kontroli skarbowej.
- Trudności w nawiązywaniu współpracy z większymi kontrahentami.
Sprzedaż nieewidencjonowana jest atrakcyjnym rozwiązaniem dla osób zaczynających swoją przygodę z biznesem, jednak wymaga odpowiedzialności i znajomości przepisów. Warto regularnie monitorować zmiany w prawie, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji.